De commissie Bedrijvigheid van de Gemeenteraad van Amersfoort sprak op 8 april 2025 over de mogelijkheden om de regeldruk bij grotere evenementen in de gemeente te verminderen. Het gaat om activiteiten die variëren van Sinterklaasfeesten tot het Dorpsfeest Hoogland.
De oproep van de festivalorganisatoren was duidelijk: graag meer maatwerk en zeker geen plotselinge wijzigingen op het laatste moment.
Steeds meer eisen
De Gemeente vraagt bij ieder groter evenement om steeds meer plannen voordat een vergunning wordt verleend. Daarbij gaat het om eisen als een veiligheidsplan, een verkeersplan, een recyclingplan voor plastic bekers, een horecavergunning, weermonitoring en een ontruimingsplan. Dat betekent naast extra werk voor de vrijwilligers ook steeds hogere kosten. In Hooglanderveen leidde dit tot grote frustraties en zelfs tot het besluit, dat dit jaar -na 24 edities- het metalfeest ‘Willems Wondere Weiland’ definitief gaat stoppen.
Presentatie over rol gemeente
De commissie Bedrijvigheid kreeg tijdens de vergadering een presentatie te zien over de rol van de gemeente bij de organisatie van evenementen. Meerdere organisatoren waren uitgenodigd om hun visie te geven. De sprekers waren Patrick Heerschop, de voorzitter van het ‘Dorpsfeest Hoogland’, Willem Stapelbroek namens ‘Willems Wondere Weiland’ in Hooglanderveen en Lisa Bast namens het ‘Sint Josephfestival’ in de stad Amersfoort. Ook Harold Salomons van het event ‘Safety Institute’ gaf informatie.
De volgende onderwerpen kwamen o.a. ter sprake:
- Het hergebruiken van (verkeers)plannen.
- Mogelijkheden van versoepeling van regels.
- Het contact van organisatoren met de gemeente.
- De interpretaties van regels.
Veiligheid belangrijk
Zowel de vertegenwoordigers van de gemeente als de organisatoren van de evenementen waren eensgezind over de noodzaak van zaken als veiligheidsregels en geluidsvoorschriften. Harold Salomons van het event Safety Institute gaf aan, dat zulke regels de organisatoren beschermen, bijvoorbeeld bij aansprakelijkheidsclaims. Duidelijk werd ook, dat de gemeente gebonden is aan de nodige landelijke wettelijke regels en voorschriften.
De vraag is of de gemeente nog meer kan doen dan alleen eisen stellen. Salomons gaf het voorbeeld van de gemeente Eindhoven, waar een stichting is opgericht, die organisatoren helpt bij het opzetten van plannen en processen.
Maatwerk gevraagd
Ook speelde de vraag of dezelfde regels moeten gelden voor alle evenementen. Een stadsactiviteit vraagt om andere eisen dan een activiteit in het buitengebied. De ene soort activiteit is de andere niet. Maatwerk lijkt dus op zijn plaats, ook in de interpretatie van de regelgeving voor de specifieke situatie.
Kleinere frustraties kwamen ook naar boven. Zo stellen verschillende instanties soms afwijkende eisen over simpele zaken als bijvoorbeeld het plaatsen van scheerlijnen. De ene instantie zegt ‘hier’ en de andere zegt ‘daar’.
Patrick Heerschop
Patrick Heerschop, voorzitter van het Dorpsfeest Hoogland, sloot zich bij al deze wensen en visies aan. Hij benadrukte dat het contact met de gemeente Amersfoort prima verloopt en bepleitte: ‘Laat het vooral een dialoog zijn en geen vraag en antwoord en dan al dan niet een vergunning’. Heerschop vroeg ook om eisen niet op het laatste moment (bij) te stellen als het festivalterrein al wordt opgebouwd. Hij constateerde, dat de kosten voor met name de gratis activiteiten op de zaterdag en zondag van het Dorpsfeest inderdaad ieder jaar hoger zijn, ‘maar we kunnen nog door’.
Lees ook:
Gemeenteraad bespreekt toenemende regeldruk voor evenementen
Interview met de nieuwe voorzitter van het Dorpsfeest Hoogland
Een uitvoerig interview met Patrick Heerschop, de nieuwe voorzitter van het Dorpsfeest Hoogland, staat in het recente Hoogland-Magazine van de Vereniging Dorpsbelangen Hoogland: Nieuwe VDH-magazine staat bomvol Hoogland.